COURS A LA MAISON : JE N’ARRIVE PAS A M’ORGANISER ! #ASTUCES 2

par | 20 Avr 2020 | ASTUCES ET CONSEILS MIEUX-ÊTRE, Au travail | 0 commentaires

Le 2 avril 2020, je vous partageais dans cet article, quelques astuces pour bien vous organiser durant cette période de cours à la maison. Ces astuces sont valables durant cette période de confinement et aussi toute autre période obligeant de rester à la maison en raison d’une maladie, d’une opération ou d’un accident par exemple. Je complète aujourd’hui en allant un peu plus loin afin de vous permettre de poursuivre une organisation au top ! 

liste pour s'organiser

Améliorer son efficacité

 

Dans l’article précédent sur l’organisation,  je vous conseillais donc de respecter autant que possible, les temps de pause de début de journée et de fin de journée.

 

 Comment faire si je n’y arrive pas ?

Premièrement, cela ne sert à rien de s’en vouloir. Vous avez essayé mais ça n’a pas fonctionné, pour quelques raisons que se soient ? Pas d’inquiétude, ce n’est pas grave! Il suffit d’adapter la stratégie. Pour se faire utilisez une aide extérieure pour vous le rappeler :

  • Mettez une alarme/un réveil toutes les 55 minutes. De cette manière, octroyez-vous une pause de 5 minutes (comme un inter cours 😉).
  • Sortez si vous avez un extérieur et/ou ouvrez vos fenêtres afin de réoxygéner votre pièce. Votre cerveau vous en remerciera !
  • Faites des étirements pour permettre à votre corps de relâcher des tensions inutiles.

 

Si vous bloquez pendant 10 minutes, appliquez la règle du « stop » : notez ce que vous pensez avoir compris et l’endroit précis où vous ne savez pas faire et revenez-y à un autre moment.

 

 

Comment faire si je suis inefficace, même en faisant des pauses ?

Chaque personne est unique et à son propre fonctionnement. Il est important de s’écouter et d’apprendre à se connaître. Tout comme il existe de nombreuses façon d’apprendre (visuelle, auditive …), il existe de multiples manière de s’organiser à son rythme.

Certaines personnes préfèrent passer une journée entière sur un cours, un exercice, un dossier ou une tâche précise. D’autres ont besoin de terminer une chose pour réussir à se concentrer sur une autre chose. Et d’autres encore mettent du temps avant d’initier efficacement un travail. A chaque pause ou interruption, elles perdent du temps.

Si c’est votre cas, testez cette astuce : PRENEZ DES NOTES. Globalement, disons qu’il existe deux grandes manières de prendre des notes.

 

1) La méthode séquentielle

C’est celle apprise à l’école, la plus classique et conventionnelle. Vous allez tout bonnement écrire des phrases qui, les unes après les autres constituent des paragraphes. Lors d’une prise de note en cours, vous suivez donc une logique séquentielle, c’est à dire que les informations se déroulent les unes après les autres, dans l’ordre donné par ce que le professeur vous explique. Vous pouvez utiliser cette méthode lors des examens également, en écrivant votre brouillon que vous pourrez alors recopier.

Exemple : si je prends  l’article sur « Comment réussir  le télétravail et les cours à la maison ?  », je pourrais prendre des notes de cette manière :

” Pour garder le rythme : mettre mon réveil habituel (moins mon temps de trajet), m’habiller, prendre ma douche comme d’habitude, manger aux mêmes heures, respecter mon emploi du temps. (…)”

Cette méthode ne convient pas à tout le monde. Certaines personnes fonctionnent naturellement avec une pensée arborescente et non séquentielle.

 

2) La méthode du Mind-mapping (cartographie mentale)

Cette méthode fonctionne donc en arborescence, c’est à dire de manière déployée, telle un arbre avec ses multiples branches. Pour illustrer cela, reprenons l’exemple ci-dessus. Cela donnerait :

 

mind mapping sur le thème de la réuissite à l'école

 

La méthode du Mind-mapping est donc très visuelle. Elle permet de noter les informations sous forme de mots-clés, et de pouvoir revenir compléter ce que nous avons écrit à tout moment. Pratique lorsque nous prenons des notes et que l’interlocuteur souhaite revenir sur un point abordé plus tôt durant le cours. Vous pouvez trouver sur internet de nombreuses explications sur cette méthode. De même vous pouvez l’utiliser sous format papier ou via des applications et logiciels gratuits.

 

Dans quelles situations utiliser le mind-mapping ?

Le mind-mapping apporte une aide précieuse, dans plein de domaines différents, en plus de son utilité première de prise de notes. N’hésitez pas à la tester, à essayer et à vous amuser avec. Voici quelques idées :

  • Quand vous êtes en situation d’évaluation pour rédiger votre brouillon par exemple.
  • Pour faire vos fiches de révision.
  • Quand vous avez besoin de réfléchir pour poser toutes vos idées.
  • Quand vous apprenez une nouvelle information.
  • Quand vous commencez une tâche.
  • Quand vous devez prendre des décisions

 

 

 Comment utiliser l’une ou l’autre de méthodes pour améliorer mon efficacité ?

1) Prenez un support de prise de notes à côté de vous avant d’initier une tâche : une feuille et un stylo, une tablette, un ordinateur, un téléphone …

 2) Notez tout d’abord, ce qui vous vient lorsque vous prenez connaissance de la consigne : vos idées, vos questions, les mots que vous ne comprenez pas, ce que vous comprenez de la tâche à réaliser, etc.

3) Quand votre alarme sonne pour prendre une pause, notez exactement où vous en êtes, ce que vous avez fait et ce qu’il vous reste à faire. Bien entendu, si une nouvelle idée vous vient durant votre pause, notez là rapidement sur votre support pour ne pas l’oublier et vous permettre de profiter pleinement de cette pause.

 

En procédant ainsi, vous allez gagner du temps et réduire votre stress.

ampoule qui sort du sable

éclairages supplémentaires

 

“Je ne suis pas sûr de moi et/ou du travail que je fournis …”

Que faire systématiquement avant de démarrer une tâche ?

Vérifiez votre compréhension de la consigne auprès d’un membre de votre famille, d’un collègue, de votre formateur. Si vous avez des doutes, vous allez stresser et donc perdre en efficacité.

Procéder ainsi peut vous donner l’impression de perdre du temps mais finalement cela vous en fera gagner et sera un investissement certain pour maintenir votre énergie en bonne quantité.

 

“Je bloque quand je dois rédiger mes travaux, rendre mes écrits …”

Comment dépasser mes blocages pour rendre mes travaux ?

Après avoir utilisé une des deux techniques de prise de notes ci-dessus, je vous invite à :

  • Imaginer que vous expliquez, à voix haute si possible, votre cours, l’exercice que vous êtes en train de résoudre, le travail que vous êtes en train de rédiger, etc. à une autre personne.
  • Considérez que cette personne est novice et qu’il faut donc lui expliquer les choses en prenant votre temps. Peut-être allez-vous avoir envie de faire un dessin pour être plus clair, un schéma, des gestes, etc.
  • Si vous avez peur d’oublier vos propos, n’hésitez pas à vous enregistrer puis à retranscrire à l’écrit vos paroles.

 

“Je suis hyper stressé(e) dans cette situation !”

Comment gérer mon stress ?

Pour réfléchir de manière manière efficace, il va falloir calmer vos émotions. Car se sont belle et bien vos émotions qui vous mettent dans cette situation de stress. Donc si vous avez besoin de pleurer, accordez-vous un moment pour le faire ! Les pleurs permettent de lâcher ce qui nous pèse et de détendre notre corps …

Vous pouvez aussi calmer vos émotions en utilisant la technique de l’EFT. N’hésitez pas à vous inscrire à la formation que j’ai spécialement conçu à ce sujet. Et puis naturellement, prenez un temps pour vous, pour vous recentrer. Pour cela vous pouvez regarder des vidéos drôles, un film que vous adoré, écouter de la musique qui vous dynamise (on bannit les playlists mélancoliques) et danser dessus, faire des choses que vous aimez comme la cuisine, du jardinage, prendre un bain, lire un bouquin, dessiner, chanter … !

Une fois ce calme instauré, demandez de l’aide et des informations. Il n’y a aucune honte à ne pas tout savoir et à se sentir « dépassé(e) » par ce qui nous est demandé.

 

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QUI SUIS-JE ?

Angéline Lamblot, neuropsychologue depuis 10 ans, je vous partage mon expertise, mes astuces et mes conseils pour utiliser pleinement les capacités de votre cerveau !

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